Instrucciones de Presentación
Una vez finalizada la evaluación de las comunicaciones enviadas por parte del Comité Científico, nos será grato anunciar los trabajos que formarán parte del programa del Congreso Nacional de la Sociedad Española de Neurocirugía.
Inscripción Autores Presentadores
El/La autor/a que presenta la comunicación deberá estar inscrito/a al Congreso antes del próximo 19 de abril de 2023 o de lo contrario no será incluida en el libro de abstracts ni presentada. Le recordamos que un mismo autor puede figurar como presentador en 3 trabajos.
Presentación de la Comunicación Aceptada
Rogamos respete las siguientes indicaciones de formato para una correcta visualización de la presentación de su comunicación aceptada.
La Secretaría Científica informará acerca del Día de presentación, Hora y Sesión asignadas a todos los presentadores inscritos.
COMUNICACIONES ORALES y VÍDEOS
- Los autores presentadores deberán cargar su Presentación Oral en formato PPT o PDF y los Vídeos en formato .mp4, en la sala de descarga como mínimo 1 hora antes del inicio de las sesiones de mañana o tarde, o en el café o almuerzo anterior
- Para la presentación de las Comunicación Orales, dispondrá de tiempo máximo de exposición de 8 minutos + 2 minutos de discusión, para los Vídeos y Comunicaciones Orales Cortas de 3 minutos + 2 minutos de discusión. Si se excediera dicho tiempo, se deshabilitarán los medios técnicos, para así poder cumplir el desarrollo y horario de la sesión.
PÓSTERS
- La exposición de pósters se hará mediante pantallas digitales ubicadas en el Área de Exposición. El formato digital es obligatorio.
- Deberá cargar el archivo final de su póster a través de la plataforma online. Un mail será enviado con el link de la plataforma y las claves de acceso siempre y cuando el autor presentador esté inscrito al congreso antes del 19 de abril. La fecha límite para subir el archivo a través de la plataforma es el 5/05/2023.
PREPARACIÓN DEL PÓSTER
A continuación, le detallamos las instrucciones de preparación y envío de su Poster Electrónico:
- El formato del POSTER será de 90 cm de ancho y de 120 cm de alto orientación VERTICAL. Rogamos utilice la plantilla publicada en la página web del Congreso, apartado comunicaciones.
- Prepare su póster como lo hace habitualmente, puede usar PowerPoint (.ppt o .pptx).
- Máximo 3 páginas por póster. Todas incluidas en un único archivo NO en archivos separados.
- Recomendamos tamaño mínimo de letra 24 puntos. Preferiblemente entre 28 y 40 puntos de tamaño de letra para garantizar una legibilidad adecuada sin ver reducido el espacio disponible en exceso. En el caso de que incluyan imágenes, rogamos revisen que se visualizan correctamente.
- Por favor, no incluya el número de referencia de su abstract ni el código de presentación en el póster. Dicha información aparecerá en la aplicación de visualización del póster.
- IMPORTANTE: Una vez finalizado el POSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF.
Una vez tenga preparado el E-POSTER en formato PDF deberá acceder al sistema online para el envío:
Envío Pósters Aceptados
PREPARACIÓN DEL ARCHIVO PDF A ENVIAR
- IMPORTANTE: Una vez finalizado el PÓSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF.
- No proteja su PDF con contraseña.
PREPARACIÓN DEL ARCHIVO PDF A ENVIAR
En el mail enviado a los autores junto con estas instrucciones encontrará un acceso con el email y contraseña correspondiente para enviar este E-PÓSTER.
Deberá acceder para subir el archivo y aceptar la correspondiente autorización para que su E-Póster sea incluido en la plataforma del Congreso.
Prepare el archivo y proceda a subirlo a través del formulario online siguiendo los siguientes pasos:
- Pulse sobre el link del formulario o copie y pegue la dirección URL en su navegador si no se abre directamente.
- Acceda con la dirección de email y contraseña que ha recibido por email.
- Una vez acceda pulse el botón “Editar” que aparece a la derecha del título de la comunicación correspondiente.
- Posteriormente pulse el botón “Elegir archivo”, localice el archivo correspondiente y selecciónelo para cargarlo. Seguidamente pulse el botón “Subir archivo” y espere hasta que se complete la carga del mismo.
- Asegúrese de que acepta la autorización para poder proceder con el envío.
- Una vez subido el archivo a la plataforma deberá pulsar el botón verde de “Guardar” antes de finalizar.
- Recibirá un acuse de recibo en su email de contacto. Si no lo recibe por favor, revise el proceso o contacte con la secretaría científica para que comprueben que se ha guardado el archivo.
Por favor, no envíe su archivo por email a la Secretaría Científica ya que si lo hace de ese modo no se podrá garantizar la adecuada recepción del mismo. Envíelo siguiendo el procedimiento indicado y si tuviera cualquier duda o dificultad técnica envíe un email antes de que venza el plazo para el envío del archivo, para que podamos ayudarle a solventar el problema lo antes posible.
Asegúrese de que recibe un acuse de recibo tras finalizar el proceso, si no lo recibe contacte con la secretaría científica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.